Многих пользователей StaffCop интересует вопрос: «Как использование программы для слежения согласуется с законом?». Действительно, наблюдение за людьми - весьма «скользкая» тема. Предлагаем вашему вниманию информацию относительно юридических аспектов использования StaffCop в Украине (в других странах ситуация может отличаться).

Справка для организаций
Справка для пользователей на собственном компьютере

Организациям, использующим StaffCop для наблюдения за сотрудниками

Возможность применения работодателем программного обеспечения, предназначенного для контроля за использованием работниками рабочих компьютеров и сети Интернет в процессе их трудовой деятельности, не противоречит трудовому кодексу Украины.

В соответствии со ст.28 Трудового кодекса Украины

В свою очередь, ст.264 Трудового кодекса содержит определение понятия "Правила внутреннего трудового распорядка". Так,

Трудовой кодекс содержит основные права и обязанности сторон трудовых отношений (работника и работодателя). Среди основных обязанностей работника (ст.22 Трудового кодекса ) предусмотрены такие обязанности как:

Данные обязанности работника тесно взаимосвязаны с правами работодателя (ст.21 Трудового кодекса ). А именно, правом требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации. В свою очередь к обязанности работодателя относится обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

Таким образом, оборудование рабочих мест компьютерной техникой является необходимостью и преследует основную цель - полноценное исполнение работником, возложенных на него трудовых обязанностей.

Использование работником компьютера должно быть направлено на выполнение его трудовых обязанностей и осуществляется в рабочее время.

В свою очередь под рабочим временем понимается время в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ст.22 Трудового кодекса ).

Следовательно, использование работником компьютера для целей не связанных с исполнением трудовых обязанностей (в том числе в личных целях) является противоречащим существу трудовых правоотношений и противоречит такой обязанности работника как добросовестное исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

Применение работодателем программного обеспечения предназначенного для контроля за использованием работниками рабочих компьютеров и сети Интернет в процессе их трудовой деятельности в первую очередь направлено на обеспечение надлежащего выполнения работниками, возложенных на них трудовых обязанностей и не преследует цели получения персональных данных работника и тем более информации, касающейся частной жизни работника.

Другой целью, на достижение которой направлена установка данной программы, является сохранение конфиденциальной информации, имеющую коммерческую ценность для работодателя и позволяющую получить определенную коммерческую выгоду.

Таким образом, использование работодателем данного программного продукта направлено на сохранение конфиденциальности информации, улучшение трудовых показателей и соблюдение работниками трудовой дисциплины в организации.

Кроме того,

Условие о возможности использования работодателем программы StaffCop можно включить и в трудовой договор. Данное условие можно включить в раздел "права и обязанности сторон", либо в раздел "Особые условия". Можно включить данное условие в оба раздела одновременно.

В раздел "права и обязанности сторон":

1. В права работодателя:

"Работодатель имеет право устанавливать на компьютеры программу StaffCop, предназначенную для контроля за использованием рабочих компьютеров работниками организации".

В раздел "Особые условия"

"Стороны по настоящему договору подтверждают, что работник уведомлен о возможности использования работодателем на рабочих компьютерах организации программы StaffCop. Назначение данной программы, ее возможности и принципы действия работодателем работнику разъяснены".

Третий вариант

Руководитель предприятия издает приказ об устновке ПО StaffCop, с которым сотрудники должны ознакомится и согласиться. Пример приказа находится в этом файле.

   Пользователям, устанавливающих StaffCop на собственном компьютере

На своем собственном компьютере вы можете устанавливать любое ПО, в том числе и программы для скрытого наблюдения. Вы можете не извещать других пользователей вашего компьютера о ведущемся за ними наблюдении (в таких случаях нужно использовать StaffCop в невидимом режиме). Если вы устанавливаете StaffCop на чужом компьютере, а его хозяин об этом не знает, то вы нарушаете закон.

Если на вашем компьютере работает несколько человек, то обязательно заведите для каждого из них отдельную учетную запись (login) с ограниченными правами пользователя. Права администратора, хозяина компьютера и рядового пользователя должны быть четко разделены. С пользовательскими правами остановить агента StaffCop невозможно.